IA au travail
L'IA comme assistant professionnel
L'IA est utile dans le travail quotidien. Pas besoin d'être développeur. Ces usages sont accessibles à tout le monde, dans n'importe quel secteur.
L'idée n'est pas de laisser l'IA tout faire à ta place. C'est un assistant. Il accélère les tâches longues, améliore tes écrits, t'aide à structurer tes idées.
Rédiger et améliorer des emails
C'est l'usage le plus universel. Tu cherches les mots ? Tu veux améliorer un brouillon ? Tu dois adapter le ton d'un message délicat ? L'IA excelle à ça.
Écrire un email délicatÉcris un email professionnel à mon client Dupont SA pour
les informer que leur livraison aura 2 semaines de retard
à cause d'un problème fournisseur. Ton : diplomatique,
transparent, avec une solution de compensation (livraison
express gratuite sur la prochaine commande).
Améliorer un brouillonVoici mon email brouillon : [ton texte]
Améliore-le pour qu'il soit plus professionnel et percutant.
Garde exactement le même message, juste une meilleure formulation.
Relance commercialeJ'ai envoyé un devis il y a 3 semaines à un prospect.
Pas de réponse. Écris une relance courte (5 lignes max),
ton chaleureux sans être insistant. Ajoute une question
ouverte pour relancer la conversation.Résumer des documents longs
Rapport de 80 pages, compte-rendu de réunion, article technique, contrat — l'IA résume n'importe quel texte en quelques secondes. Tu copies-colles le texte, tu demandes un résumé.
ToiVoici le compte-rendu de notre réunion de direction :
[colle le texte ici]
Résume en :
- 5 décisions prises
- 3 actions à suivre avec les responsables et deadlines
- 1 point de vigilance principal
ToiVoici ce contrat de prestation :
[colle le texte]
Identifie les clauses importantes à surveiller,
notamment sur la propriété intellectuelle, les délais
et les pénalités. Langage simple, pas de jargon juridique.Ne partage jamais de documents confidentiels avec une IA publique (ChatGPT, Claude.ai). Pour des documents sensibles, utilise des outils avec des garanties de confidentialité (Microsoft Copilot en entreprise, Claude for Business) ou anonymise les données avant de les coller.
Préparer des réunions et des présentations
Ordre du jourJe dois animer une réunion de 1h avec mon équipe de 6
personnes pour faire le bilan du T1 et planifier le T2.
Crée un ordre du jour structuré avec les durées pour
chaque point. L'objectif principal : aligner l'équipe
sur les priorités T2.
Structure présentationJe dois faire une présentation de 15 min à la direction
pour défendre l'achat d'un logiciel CRM à 5000€/an.
Crée un plan en 5 slides avec les arguments clés,
le ROI attendu et les alternatives considérées.
Questions entretienJe dois recruter un assistant comptable. Prépare-moi
10 questions d'entretien pertinentes, mélange questions
techniques et comportementales. Inclus ce que je dois
chercher dans les réponses.Rédiger des lettres de motivation et CV
L'IA peut transformer un CV générique en une candidature ciblée. Elle rédige une lettre de motivation convaincante en quelques minutes — à partir de ton CV et de l'offre d'emploi.
ToiVoici mon CV : [colle ton CV]
Voici l'offre d'emploi : [colle l'offre]
Rédige une lettre de motivation d'une page. Mets en
avant les expériences de mon CV qui correspondent
exactement aux exigences du poste. Ton professionnel
mais humain, pas trop formel. Je veux me démarquer.
ChatGPTMadame, Monsieur,
Votre recherche d'un Responsable Marketing Digital
m'a immédiatement interpellé — et pour cause : les
3 axes de votre fiche de poste (acquisition, analytics,
A/B testing) correspondent exactement à ce que j'ai
mis en œuvre chez Acme Corp pendant 4 ans...
[lettre complète]Traduction professionnelle
Les LLM traduisent souvent mieux que Google Translate, surtout sur les nuances et le registre. Et tu peux préciser le contexte pour un résultat encore plus adapté.
ToiTraduis cet email en anglais professionnel britannique.
C'est pour un client au Royaume-Uni. Le ton original
est formel mais chaleureux — garde ça.
[ton email en français]
ToiTraduis ces CGV en espagnol (espagnol d'Espagne, pas
d'Amérique latine). C'est un document légal, garde
la précision du texte original.Analyse de données et tableaux
ChatGPT et Claude peuvent analyser des tableaux si tu les colles en texte ou CSV. ChatGPT permet aussi d'uploader des fichiers Excel directement pour des analyses plus poussées.
ToiVoici mes chiffres de ventes par mois en 2024 :
Jan: 12500€, Fév: 9800€, Mar: 15200€, Avr: 14100€,
Mai: 18300€, Jun: 16700€, Jul: 11200€, Aoû: 8900€,
Sep: 17400€, Oct: 19200€, Nov: 22100€, Déc: 24800€
Analyse ces données : tendances, meilleurs mois,
saisonnalité, croissance annuelle. Donne des insights
actionnables pour 2025.Automatiser la rédaction répétitive
Si tu produis souvent le même type de document — comptes-rendus, rapports, bilans — crée un modèle de prompt une fois pour toutes. Tu le réutilises chaque semaine.
ToiTu es mon assistant. Chaque semaine je vais te donner
mes notes brutes de la semaine, et tu vas rédiger un
compte-rendu hebdomadaire structuré avec :
- 3 accomplissements majeurs
- 2 difficultés rencontrées et comment elles ont été
résolues
- 3 priorités pour la semaine prochaine
Format : professionnel, bullet points, 1 page max.
Voici mes notes de cette semaine :
[tes notes brutes]Astuce : Garde tes meilleurs prompts dans un fichier texte ou une note. Tu gagneras du temps à ne pas réécrire les instructions à chaque fois.
- Emails : rédiger, améliorer le ton, relances, messages délicats
- Résumés : compte-rendus, contrats, rapports — copie-colle + demande de résumé structuré
- Réunions : ordre du jour, structure de présentation, questions d'entretien
- Candidatures : lettres de motivation ciblées en croisant CV et offre d'emploi
- Traduction : meilleure que Google Translate sur les nuances et le registre
- Ne jamais partager de documents confidentiels dans un chat IA public